Conditions d'accès
Conditions d'éligibilité des entreprises wallonnes au programme EXPLORT
Au moment de la demande d'un stagiaire et/ou de l'inscription à un speed dating, l'entreprise doit :
- Être inscrite dans la Base de Données Entreprises de l'AWEX via le Centre régional territorialement compétent ;
- Être une entreprise wallonne (personne morale), à savoir : toute entité, indépendamment de sa forme juridique, exerçant une activité économique, étant précisé que, conformément au Règlement (UE) no 1407/2013 (dit « de minimis »), toutes les entités contrôlées par la même entité sont considérées comme constituant une entreprise unique. Une telle entreprise doit avoir son siège d'exploitation principal en Wallonie (celui avec le plus d'employés) ;
- Avoir obtenu un résultat supérieur à 60 % au diagnostic de maturité
- Disposer d'un produit ou d'un service finalisé, commercialisable et commercialisé (pas de prototype) ;
- Avoir réalisé, durant les 12 derniers mois, une vente sur le marché domestique et/ou étranger, ou avoir participé à une action de prospection à l'international (mission, foire,...) individuellement ou en collectivité;
- Avoir des supports de communication (documentation, brochures, échantillons et liste de prix, ...) et un site en anglais ou une page au minimum , traduits dans la langue utilisée pour les relations commerciales dans le pays visé par la mission (chinois, espagnol, russe, portugais, allemand, ...);
- Désigner au sein de l'entreprise une personne de référence exerçant à temps plein (responsable dédié export/international au sein de l'entreprise) en charge des ventes, des études de marché, de la recherche d'informations, capable d'encadrer la préparation et la réalisation de la mission et d'éventuellement se déplacer à l'étranger;
- Mettre à disposition du stagiaire les moyens logistiques nécessaires à la bonne réalisation de la mission : un bureau et les supports de communication (pc, adresse mail, téléphone pour communications internationales, cartes de visite, etc.) ;
- Disposer de fonds propres a minima supérieurs au montant maximum de la bourse Explort*;
*Ce critère n'est pas applicable à l'entreprise accompagnée par une incubateur / accélérateur repris dans la suivante : Cap Innove, CEI, Digital BW, Engine, I-Tech Incubator, Co-Station Charleroi, A6K-E6K, Charleroi Entreprendre, LME, Entreprendre.wapi, Digital Attraxion, WSL, The Faktory, Leansquare ,Galaxia Space Innovation, EKLO.
L'entreprise pourra bénéficier
- De maximum deux stagiaires par année civile. En cas d'engagement sous contrat d'emploi (CDD ou CDI) d'un stagiaire en fin de mission, l'entreprise pourra bénéficier d'un stagiaire supplémentaire ;
- D'un seul stagiaire en mission à l'étranger à la fois ;
- D'une seule mission par pays ou région pour un même produit ou service. Sauf rares exceptions (marchés très petits ou nombre de prospects potentiels structurellement limité) une mission ne peut concerner qu'un seul pays.
Modalités pratiques
- Marchés : tout pays, en fonction du projet de l'entreprise.
- 1 stagiaire à la fois et maximum 2 stagiaires par an.
- Bourse Explort : 350€ à 550€ par semaine, selon le pays (12 semaines maximum). Cette bourse est une intervention forfaitaire dans les frais de mission du stagiaire.
- Voyage vers le pays cible : pris en charge entièrement par l'entreprise jusqu'à concurrence de 500,00 €. L'AWEX couvre 50 % du montant du voyage au-delà des 500,00 €.
- À l'étranger : prise en charge par l'AWEX à 50 % d'un déplacement intermédiaire (A/R) pendant la mission (train ou avion) ou de la location d'un véhicule avec un plafond d'intervention à 400,00€, le solde restant à charge de l'entreprise.
- Passeport, visa et vaccins : à charge des stagiaires.
Quelques précisions
- Assurance (accident du travail) du stagiaire lors du stage en entreprise : prise en charge par le FOREM (pour les demandeurs d'emploi) ou par l'université ou la haute école (pour les étudiants).
- L'entreprise ne doit pas s'acquitter de cotisations sociales pour les candidats EXPLORT (les demandeurs d'emploi bénéficient d'un contrat de formation FOREM et conservent leur statut pendant toute la durée du programme).
- Une convention de stage AWEX/Entreprise/Stagiaire est signée après approbation du projet définitif par l'AWEX.